Politique de confidentialité de FIMECO
Le cabinet FIMECO met un point d’honneur à assurer la protection de votre vie privée. Pour cette raison, dans le cadre de notre politique de sécurisation des données nous avons mis en place les dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD), applicables à compter du 25 mai 2018.
Le cabinet FIMECO dont le siège social est situé 125 Avenue Gambetta – 17100 SAINTES est responsable de traitement de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles, ainsi que des finalités de traitement de ces données.
1. Les types de données personnelles que nous collectons et que nous traitons
Nous collectons et utilisons uniquement les données personnelles qui nous sont nécessaires dans le cadre de notre activité.
Communication :
Vos données à caractère personnel sont ainsi traitées à des fins de communication pour vous proposer des produits et services personnalisés et de qualité.
Pour ce faire nous pouvons être amenés à collecter auprès de vous différentes catégories de données personnelles :
- Informations d’identification et de contact (nom, prénom, nom de votre société, adresses postale et électronique, numéro de téléphone, adresse du site internet).
Les données que nous utilisons sont collectées directement auprès de vous et des interlocuteurs au sein de votre société.
Recrutement :
Nous collectons et traitons les données à caractère personnel que vous nous envoyez lorsque vous candidatez via notre site Internet.
Espace client :
Nous collectons et traitons les données à caractère personnel lorsque nous échangeons des fichiers (note de frais, factures, comptabilité, secrétariat juridique, contrats de travail et avenants, etc…) par le biais de l’espace client. Les données peuvent être notamment : nom, prénom, adresse postale, numéro de sécurité sociale utilisé exclusivement dans le cadre de la gestion de la paie et du personnel pour le compte du client, le mail, le numéro de téléphone.
2. La finalité du traitement de ces données
Communication :
Nous utilisons vos données personnelles à des fins de communication et de développement de nos produits et services, et notamment pour l’envoi de nos newsletters périodiques en matière sociale, fiscale et juridique.
Nous personnalisons nos offres commerciales et invitations : régulièrement nos différents bureaux organisent des réunions d’information sur des thèmes d’actualité.
Lorsque les finalités décrites ci-dessus donnent lieu à une prise de décision automatisée produisant des effets juridiques, vous concernant ou vous affectant de manière significative, nous vous informerons séparément de la raison sous-jacente ainsi que de l’importance et des conséquences prévues de ce traitement. Si nous envisageons de procéder à un traitement à des fins autres que celles décrites ci-dessus, nous vous informerons et si nécessaire vous demanderons votre consentement.
Recrutement :
Pour vous fournir des services adaptés, et en particulier des services en lien avec une ou plusieurs offres de postes proposées par notre cabinet.
Espace client :
Nous utilisons les données issues des fichiers téléchargés et fournies par le client dans l’espace client afin de remplir nos obligations contractuelles en tant que comptable et prestataire de missions juridiques et sociales. De plus, certains documents sont également mis à la disposition du client afin qu’il puisse y avoir accès à tout moment.
Pour accéder à l’espace client, le client devra renseigner des identifiants strictement personnels et non transmissibles. Le client est seul responsable de la préservation de la confidentialité de son identifiant et de son mot de passe. En cas de perte, de vol ou d’usurpation d’identité, le client doit immédiatement contacter FIMECO à l’adresse suivante : contact.rgpd@fimeco.fr
Utilisation du Site Internet Fimeco :
Lors de l’utilisation et la navigation sur le site de FIMECO, il est précisé que l’Utilisateur a consenti au traitement de ses données personnelles notamment par l’acceptation des cookies permettant la navigation sur le site Web ou l’application mobile, sauf personnalisation dans la gestion des cookies pouvant entrainer une navigation en mode dégradé.
De plus, FIMECO précise qu’il n’existe pas de prise de décision automatisée ni de profilage à l’encontre de l’Utilisateur.
Destinataires de vos données personnelles :
Les données traitées sont destinées aux services internes de notre cabinet.
Communication :
Dans le cadre du traitement des données à des fins de communication, nous pouvons être amenés à transférer vos données personnelles à des prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations de services pour notre compte.
Recrutement :
Les informations à caractère personnel collectées lorsque vous postulez à une ou plusieurs offres de postes proposées ou que vous nous envoyez votre candidature spontanée sont destinées à être utilisées exclusivement par notre cabinet et ses partenaires. Toutes les entreprises pouvant être amenées à avoir accès à vos données à caractère personnel se sont engagées à mettre en place à notre demande des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées contre toute utilisation non autorisée ou illégale, toute perte accidentelle, toute destruction ou tout endommagement de données à caractère personnel.
La Société FIMECO est responsable du traitement des données personnelles. Elle sous-traite le traitement et la gestion desdites données à la Société Centre Ouest Informatique qui est une société à Responsabilité limitée dont le siège social est situé à SAINTES (17100), 119, avenue Gambetta. Le service support est joignable également par courriel à l’adresse suivante : contact.rgpd@fimeco.fr
Les Sociétés FIMECO et CENTRE OUEST INFORMATIQUE font également appel à des sous-traitants notamment pour proposer des services complémentaires aux utilisateurs de l’espace client FIMECO.
Espace client :
Nos partenaires respectent les obligations légales et réglementaires en termes de protection des données personnelles et de leur confidentialité.
L’utilisateur a accès à la politique de confidentialité des sous-traitants en cliquant sur les liens hypertextes suivants :
MYCOMPANY FILES : https://www.mycompanyfiles.fr/wp-content/uploads/2021/03/Politique-Confidentialite-V10c.pdf
INGENEO : https://www.ingeneo.eu/politique-de-confidentialite/
Absence de transfert des données hors de France
FIMECO détient les données personnelles sur ses propres serveurs sur un data center situé en France
3. Durées de conservation de vos données personnelles
Communication :
Les données personnelles des clients de FIMECO sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et à l’issue de celle-ci pendant un délai de 6 ans, sauf dispositions légales ou conventionnelles autres.. S’agissant des prospects, les données personnelles sont conservées pendant 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou après la collecte des données ou du dernier contact avec le prospect.
Recrutement :
Les données personnelles collectées lors de l’envoi des candidatures sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de leur envoi.
4. Quels sont vos droits et de quelle manière pouvez-vous les exercez ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de différents droits, à savoir :
- Le droit à la portabilité qui permet auprès de n’importe quelle entité, de récupérer pour soi-même ou demander à ce que soit transférer à un organisme toutes ses données personnelles.
- Le droit à la limitation du traitement, qui permet d’exiger la limitation du traitement de ses données. En faisant jouer ce droit, vous pouvez contraindre l’entreprise à stocker vos données sans les utiliser. Ce droit ne peut se faire valoir que si le traitement est illicite et/ou si les informations récoltées sont inexactes.
- Le droit à l’oubli qui vous offre la possibilité d’obtenir l’effacement de toutes les données vous concernant auprès d’une entité,
- Le droit à l’information qui est le droit d’être tenu informé dès lors qu’il y a collecte de vos données même si celles-ci ont été obtenues auprès d’une tierce personne
- Le droit d’accès qui vous permet d’obtenir une confirmation quant au traitement de vos données ainsi qu’une copie de vos données personnelles.
- Le droit de rectification qui vous permet de demander à compléter ou à rectifier ses données dans la mesure où vous estimez que vos données sont inexactes ou incomplètes.
- Le droit d’opposition qui consiste à pouvoir refuser un traitement de vos données à caractère personnel, à tout moment, ou à s’opposer à l’utilisation marketing de vos données.
- Le droit à la communication d’une violation de données à caractère personnel. qui oblige le responsable de traitement à prévenir toute personne dont les données auraient été violées.
Chaque Utilisateur peut exercer ses droits en adressant un courrier électronique à l’adresse électronique : contact.rgpd@fimeco.fr accompagné de la copie de sa pièce d’identité ou par courrier à l’adresse suivante : SA FIMECO – 125 Avenue Gambetta 17100 SAINTES.
FIMECO disposera d’un délai d’un 1 mois pour répondre à la demande de l’Utilisateur. Passé ce délai, tout Utilisateur peut déposer une réclamation auprès de la CNIL.
L’Utilisateur peut à tout moment déposer une réclamation auprès de la CNIL de la façon suivante :
Soit par courrier à l’adresse suivante : CNIL – Service des Plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
Soit en utilisant le téléservice de plaine en ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
Soit dans les ‘autres cas’ non prévus par le téléservice, par le service ‘Besoin d’aide’, qui vous permettra d’accéder au formulaire de plainte au bas d’une réponse à une question.
De plus, en cas de violation des données personnelles pour quelque cause que ce soit, FIMECO s’engage à informer les autorités compétentes dans les meilleurs délais et au plus tard dans les 72H après en avoir pris connaissance. FIMECO s’engage également à informer l’utilisateur concerné par la violation dans les meilleurs délais par l’envoi d’un courrier électronique avec accusée de réception.
5. Modification apportées à notre politique de confidentialité
Nous vous invitons à consulter régulièrement la dernière version de la présente politique de confidentialité sur notre site : http://www.fimeco-walter-allinial.com/politique-de-confidentialite. Nous vous informerons de toute modification substantielle par le biais de notre site ou par nos modes de communication habituels.
6. Paramétrage des cookies
Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser l’implémentation de cookies.
Pour la gestion des cookies, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, et permet de savoir de quelle manière modifier les options en matière de cookies.
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Pour Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en
7. Contact
Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles visée par la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
SA FIMECO – Service RGPD – 125 Avenue Gambetta – 17100 SAINTES
